Puntos clave
- Envía archivos de hasta 25 MB en grupos y mensajes directos.
- Se cifran en tránsito (TLS) y en reposo (AES-256 con llaves por organización).
- Los archivos de los grupos entran en lo que propietarios y administradores pueden auditar y exportar.
- Los archivos de un mensaje directo son privados entre quienes participan.
- Usa la búsqueda para encontrar un documento en lugar de pedirlo otra vez.
En todos los equipos pasa lo mismo: el formulario firmado terminó en el correo personal de alguien, la lista de precios actualizada está en un chat de WhatsApp que nadie encuentra y el empleado nuevo recibe el manual de seguridad desde el teléfono de un compañero. Con el envío de archivos de C Chat, los documentos quedan donde ya está la conversación de trabajo, cifrados y con registro de la empresa.
Qué hace el envío de archivos en C Chat
Puedes adjuntar archivos a cualquier mensaje de un grupo o un directo, de hasta 25 MB cada uno. Ejemplos frecuentes:
- PDF: órdenes de trabajo, consignas del sitio, fichas de seguridad, formularios firmados.
- Hojas de cálculo: turnos, inventarios, listas de precios.
- Documentos: procedimientos, checklists, contratos para revisar.
- Escaneos: una factura fotografiada o una guía de entrega.
Las imágenes y clips funcionan mejor como fotos y videos, que se ven dentro del chat, y las explicaciones habladas como notas de voz. Usa archivos para lo que hay que abrir, imprimir o archivar.
Cómo enviar archivos paso a paso
- Abre el grupo o el mensaje directo al que corresponde el archivo.
- Toca el botón de adjuntar y elige el documento de tu dispositivo.
- Escribe una línea con qué es y qué necesitas (“Turnos de la próxima semana, confírmenme antes del viernes”).
- Envía y revisa la confirmación de lectura para saber quién ya vio la conversación.
- Si es un documento de consulta permanente, fija el mensaje para que sea fácil de encontrar.
Casos reales en equipos de trabajo
Proyectos de construcción. El director de obra publica el plano revisado en PDF en el grupo del proyecto, con una nota de qué cambió. Los subcontratistas del grupo reciben la misma versión al mismo tiempo. Más en chat de equipo para constructoras.
Equipos de campo. Un técnico necesita un manual en sitio; la oficina se lo manda al grupo del trabajo en lugar de a un correo personal. Mira comunicación de equipos de campo.
Equipos remotos. El personal de oficina intercambia borradores y hojas de cálculo con quienes trabajan desde casa sin mezclar correos personales. Lo explicamos en mensajería segura para equipos remotos.
Seguimiento de incidentes. Tras un incidente, el supervisor adjunta el informe terminado en el mismo hilo donde empezó todo, y la historia completa queda en un solo lugar. Revisa el reporte de incidentes por chat.
Privacidad, permisos y límites
Los archivos se protegen igual que los mensajes: TLS en tránsito y cifrado AES-256 en reposo con una llave de tu organización. El detalle de cómo se tratan los adjuntos está en cómo se protegen fotos, archivos y notas de voz.
C Chat usa cifrado auditable, y eso importa con los documentos:
| Dónde se envía | Quién puede acceder |
|---|---|
| Grupo del equipo | Los miembros del grupo; propietarios y administradores pueden auditarlo y exportarlo |
| Mensaje directo | Solo las personas de esa conversación |
La plataforma C Chat solo accede al contenido para moderar mensajes reportados o por requerimientos legales, y ese acceso queda registrado.
Límites y sentido común:
- 25 MB por archivo.
- Quien recibe un archivo puede descargarlo y reenviarlo; el cifrado lo protege en el camino y en el almacenamiento, no frente al destinatario.
- Si manejas documentos delicados, lee intercambiar documentos de forma segura.
Consejos para administradores
- Crea un grupo de “documentos” para archivos de consulta si los grupos principales se mueven rápido.
- Nombra bien los archivos antes de enviarlos: “turnos-2026-11-v2.pdf” es mejor que “scan001.pdf”.
- Revisa los miembros del grupo antes de publicar contratos o datos personales; puede haber invitados.
- Quita del equipo a quien se va para que deje de ver sus grupos y archivos.
Cómo empezar
Crea tu equipo en getcchat.com/c y comparte tu primer documento en un grupo. C Chat es gratis por ahora, con 25 MB por archivo y el resto de límites que verás en precios.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el límite de tamaño de archivos en C Chat?
Cada archivo puede pesar hasta 25 MB. Eso cubre la mayoría de PDF, hojas de cálculo, formularios y documentos escaneados. Si es más grande, comprímelo o divídelo antes de enviarlo.
¿Es seguro enviar archivos por C Chat?
Los archivos van protegidos con TLS mientras viajan y se guardan cifrados con AES-256 con una llave por organización. C Chat usa cifrado auditable, no de extremo a extremo: los propietarios y administradores pueden auditar y exportar el contenido de los grupos, y los mensajes directos son privados.
¿Los invitados o clientes pueden descargar archivos de un grupo?
Cualquier miembro de un grupo ve lo que se comparte en él, incluidos los invitados. Antes de enviar un documento delicado, revisa quién está en el grupo o mándalo por mensaje directo.
¿Debo mandar contraseñas o datos bancarios como archivo?
Mejor evítalo. Incluso en un chat cifrado, cualquiera en la conversación puede leer y reenviar el archivo. Comparte solo lo que la otra persona necesita y sigue la política de tu empresa para datos muy sensibles.