Puntos clave
- Las invitaciones se pueden enviar por WhatsApp, SMS o correo, además de por enlace o QR.
- Elige el canal que cada persona de verdad lee: WhatsApp para cuadrillas, correo para oficina y clientes.
- El registro pide un código por teléfono o correo, sin contraseña.
- Usa tu viejo grupo de WhatsApp una última vez: para anunciar el cambio y publicar la invitación.
- Revisa la lista de miembros tras cada tanda de invitaciones y quita a quien no esperabas.
La gente ignora los mensajes que llegan por lugares desconocidos. Una app nueva pidiendo atención es fácil de descartar; un mensaje de tu supervisor en el WhatsApp que revisas veinte veces al día, no. C Chat te deja llegar a cada persona donde ya está y después llevarla a un espacio de trabajo que controla tu empresa.
Qué hacen las invitaciones por WhatsApp, SMS y correo en C Chat
Esta función te permite enviar una invitación de C Chat por WhatsApp, SMS o correo directamente desde el flujo de invitación. Cada canal tiene su momento:
| Canal | Funciona bien para | Ojo con |
|---|---|---|
| Cuadrillas y personal de primera línea que vive en WhatsApp | No reenviar invitaciones a grupos grandes y mezclados | |
| SMS | Quien no tiene WhatsApp o tiene pocos datos | Verificar que el número esté al día |
| Correo | Oficina, clientes, proveedores e incorporaciones formales | Puede quedarse sin leer en una bandeja llena |
Si tienes a la gente enfrente, el código QR es más rápido; mira invitar por enlace o código QR.
Cómo invitar por WhatsApp, SMS o correo paso a paso
- Prepara el equipo y los grupos a los que se va a unir la gente.
- Abre la invitación del equipo o de un grupo concreto.
- Elige WhatsApp, SMS o correo y selecciona a los destinatarios.
- Agrega una línea de contexto con tus palabras, por ejemplo: “Este es nuestro nuevo chat de trabajo, únete hoy”.
- Haz seguimiento al día siguiente con quien no haya entrado, por el mismo canal.
Cada persona se registra con su teléfono o su correo y un código de un solo uso; no hay contraseña que recordar. Mira registro con teléfono o correo, sin contraseña.
Casos reales en equipos de trabajo
- Salir de WhatsApp. Una empresa de jardinería publica la invitación de C Chat en su antiguo grupo de WhatsApp con una fecha: “Desde el lunes, las novedades de los trabajos solo en C Chat”. Lee saca el trabajo de los grupos de WhatsApp y la guía para migrar los chats de trabajo desde WhatsApp.
- Temporada de contrataciones. Recursos humanos envía la invitación por correo junto con el contrato y los datos del primer día. Mira incorporar empleados nuevos al chat del equipo.
- Trabajadores de temporada. Una finca manda invitaciones por SMS a recolectores que casi nunca revisan el correo.
- Socios externos. Una administradora de inmuebles invita por correo a un proveedor a un único grupo de mantenimiento. Sigue cómo invitar a externos y contratistas con seguridad.
Privacidad, permisos y límites
- Invitar por WhatsApp no conecta C Chat con WhatsApp. La invitación es solo un mensaje; tus conversaciones de trabajo ocurren dentro de C Chat, con TLS en tránsito y AES-256 en reposo.
- Las invitaciones deben ir dirigidas. Envíalas a quien debe entrar y evita los grupos abiertos.
- Números de teléfono y privacidad. Si luego tu personal usa la búsqueda de contactos, los números se convierten en hash SHA-256 en el propio teléfono y el servidor no guarda esos hash.
- Aplican los límites del equipo: hasta 50 miembros por equipo en el plan gratuito.
Consejos para administradores
- Envía las invitaciones por tandas, grupo por grupo, para que cada quien aterrice en su lugar.
- Fija una fecha de cambio y anúnciala en cada canal que usaste para invitar.
- Usa la lista de pasos de cómo incorporar a tu equipo a C Chat.
- Revisa quién entró al final de la semana y limpia los miembros inesperados.
Cómo empezar
Crea tu equipo en getcchat.com/c, abre las opciones de invitación y envía hoy tu primera tanda por WhatsApp, SMS o correo. Es gratis por ahora, dentro de los límites que verás en precios.
Preguntas frecuentes
¿Puedo invitar a gente que todavía no tiene C Chat?
Sí, para eso sirve enviar la invitación por WhatsApp, SMS o correo. La persona la abre, se registra con su número o su correo y un código de un solo uso, y entra a tu equipo o grupo.
¿Qué canal de invitación funciona mejor?
El que cada persona revise más. El personal de campo y de primera línea suele responder antes por WhatsApp o SMS; la oficina, los clientes y los proveedores muchas veces prefieren el correo porque deja constancia de la invitación.
¿Puedo pasar mi grupo de WhatsApp actual a C Chat?
Puedes publicar la invitación de C Chat en tu grupo de WhatsApp para que todos entren con un toque. Cuando ya estén dentro, acuerden una fecha límite y dejen de usar el grupo de WhatsApp para el trabajo.
¿Es seguro enviar invitaciones por WhatsApp o SMS?
La invitación es solo una puerta de entrada, así que envíala en privado a quien debe entrar y no a grupos grandes o abiertos. Después revisa la lista de miembros y quita a quien no corresponda.